1、遵循和贯彻党的教育方针,开展学生工作,促进同学德、智、体全面发展,引领同学努力学习,刻苦实践,引导同学成为热爱祖国、适应有中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才;
2、充分发挥桥梁和纽带作用,疏通学校党团委与广大同学之间的民主渠道,及时收集和反映同学的意见和建议,在维护党的利益、学校利益的同时,表达和维护同学的切身利益;
3、倡导和组织同学进行自我服务、自我教育、自我管理,开展健康有益、丰富多彩的学习、思想教育、文娱体育等课外活动和社会实践活动,促进同学的全面发展;
4、维护校规校纪,倡导良好的校风、学风、协助学校建设良好的教学秩序和学习、生活环境;
5、增进各民族同学的团结,为中华民族的大团结做出应有的贡献;
6、加强与校内各有关单位的联系,争取最广泛的理解和支持,密切与兄弟学院团学组织联系,增进友谊,交流经验,加强合作。
分团委:
分团委书记(教师)一名;
分团委副书记一名;
分团委书记助理三名;
下设九个部门:办公室、组织部、实践部、新闻部、编辑部、网络部、社团部、宣传部、青年志愿者分队。各部门设部长一名,副部长二至三名,干事十至十五名。
学生会:
学生会主席一名;
学生会副主席四名;
下设九个部门:办公室、科技部、学习部、女工部、文艺部、体育部、权益部、宣传部、素拓部、勤工外联中心。各部门设部长一名,副部长三至五名,干事十至十五名。
学生干部每年换届一次,主席团书记团要求有两年以上团学工作经验,各部门部长、副部长要求有一年团学工作经验;经由本人申请、公开答辩、民主选拔产生;每年九月于大一新生中招聘各部门干事;各新招聘学生干部经一至两个月考核合格后方可被正式聘用为我院分团委、学生会主要学生干部。
一、办公室
1、拟写各项工作计划、总结及相关文件。拟写每月31399金沙娱场城分团委的工作计划以及每个月的工作总结等;
2、组织学院团学会议部署、记录及会议考勤;
3、整理、管理分团委的文件、奖状等资料。对于分团委的文件进行统一归类整理(包括电子稿由专人负责收集、整理、保存)。对于团学系统颁发的奖状进行统一编号、打印、归档;
4、负责分团委的日常工作安排(包括值日安排、人员的调动),建立和完善分团委的工作制度和考核制度;
5、协调书记团与各部门之间的关系,组织学院各项工作上传下达;
6、负责收发文件,出通知,发通知,组织活动签到等。
二、组织部
1、主要抓好分团委的组织管理,开展组织生活,实施活动方案,组织和考核各团支部开展主题班会及其他活动;
2、了解团员的思想、学习、工作和生活情况,对团员进行纪律管理;
3、负责团籍转移、团费的收缴以及各种报刊杂志的征订工作;
4、负责学院推优入党工作和团校、党校培训,负责考核学生干部干事,负责做好团员民主评议。
三、宣传部
1、宣传党和国家的方针政策和有关精神,负责传递学校团委以及及时通报各兄弟部门的工作信息,配合学院开展各项活动,负责海报、墙报、横幅的编辑出版工作,及时报道本学院的先进事迹及个人获奖情况;
2、抓好宣传鼓动和教育工作,以问卷调查、采访记录等形式,向全校师生传递工作信息,报道校内动态,了解和反映广大同学的思想情况,在促进与各兄弟学院以及广大同学之间的联系与交流的同时找出学员中普遍、偏向性问题,直接联系学校团委,并提出理论宣传和思想教育的措施。同时,还可以联系兄弟学院,以理论学习等方式共同学习、讨论与我们息息相关的问题。
四、新闻部
1、发挥新闻部的作用,帮助各部门进行活动的宣传和推广,配合各部门搞好工作,加强各部门之间的联系,使各部门之间协调运作,对分团委和学生会的各项活动做到及时报道,及时成稿,及时发表;
2、重点部门合作。及时配合宣传部的板报,条幅的内容撰写,与各部门合作制作部门标志与口号,使学生会的宣传力度和宣传质量更进一步。与编辑部合作,争取更多人物的专访机会,并配合辅助编辑部办好学院报刊《绿帆》;
3、积极与学院分团委书记和书记团主席团沟通,了解院团学工作的最新动向,切实做到将新闻部发展成为院团学工作与学生交流的平台和媒介;
4、积极响应学校号召,加强与校团委学生会等机构的交流拓展与团学导报的合作,适当参与其编辑报道工作;
5、建立一个意见交流平台,积极听取并适当采纳广大学生对我部门的意见和建议。
五、编辑部
1、负责全院的文章写作、编辑工作;
2、负责全院的稿件统筹、收集;
3、校运会时写加油搞为运动员加油;
4、为学校学院大型活动、特殊事件写稿件宣传;
5、负责定期为学院制作院报和特刊。
六、实践部
1、组织全院学生的寒暑期社会实践活动;做好 “环境风”专业社会实践服务队的建设,将我们学院的特色活动大力发扬;
2、不断开拓新的实践基地,组织各种形式的实践活动及援助服务;
3、配合学校、学院组织社会实践活动;
4、利用课余时间组织各种志愿活动。大学生参加各种志愿活是培养得、育、体、美、劳全面发展的社会主义事业建设者和接班人的需要,是高校加强和改进德育工作的需求;
5、收集假期社会调查报告和社会实践报告,并择优评选。开学初收集各班的假期社会调查报告和社会实践报告,做好登记工作,并选出其中优秀的社会调查报告和社会实践报告。
七、社团部
1、配合院系组织社团类综合性活动,浓厚学术科研氛围,丰富同学业余生活,根据学生兴趣与要求,协助筹备成立社团;
2、加强社团的团队精神和竞争意识,努力开展各项有特色的社团活动,实施校团委、院分团委和校社团中心下发的有关社团文件;
3、定期召开社团负责人例会,检查各社团工作情况,及时指出各社团工作中的不足,并责其限期整改;
4、协调各社团之间的关系规范各社团之间的制度、灵活调动各社团的积极性,使各社团在统一管理下有序的开展工作。指导社团与校内外各社团之间的沟通与联系,听取、反映和解决各社团的难题和要求,负责布置、安排、监督我院的社团活动;
5、配合校团委、院分团委和校社团中心对各社团进行年度考核和“星级”评定,提名优秀学生社团和优秀学生社团干部。
八、网络部
31399金沙娱场城网络部以服务于全校师生,为其传播相关网络知识及信息为宗旨的一个部门。网络部于2008年9月重组,本部门主要工作是对学院各种交流PPT、答辩PPT、视频进行制作。于2008年10月发起并建立了“环资飞信平台”(“环信平台”)这一特色项目,并会在将来的日子里对这一项目进行发展、完善。
九、青年志愿者分队
青志队即31399金沙娱场城青年志愿者分队,专门负责各项青年志愿者的活动。积极与社会上各类志愿者机构联系,组织大学生开展形式多样的青志活动,传递爱心的同时锻炼我院学生交流、协作、组织能力。
学生会各部门职责:
一、办公室
1、负责日常办公事务,协调学生会各部门、各学生分会间的工作联系;
2、负责学生会印章管理;
3、负责会议工作。做好会议通知、会场布置和会议记录、会议服务等工作;
4、负责文件处理。接收、传阅、督办上级团学组织文件、外来信函材料等;起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作;
5、协调学生会各部门工作;
6、定期了解各部门工作进程,期末交学生会主席团,由此形成学生会工作总结,并以此作为部门考核内容之一;
7、负责学生会仓库公共物品的管理。
二、体育部
1、广泛开展各种群众性体育活动,协助校体育部举办各种体育比赛,丰富同学们的课余文化生活,提高同学们的身体素质,运动水平;
2、负责协助学院有关本门,做好院内体育设施管理工作,密切加强与兄弟院系的联系,积极开展各种校级友谊比赛;
3、增强我院师生的体质,推广体育运动为中心,积极举办各类体育比赛,并协助体系开展群众性举办的体育活动。
4、做好校运会的运动员选拔、训练的工作,为每位参与运动会的运动员建档,以便联系。
三、学习部
1、关注学生的学习生活,了解学生的学习思想动态,发挥学校与学生间的桥梁作用.
2、开展新老生交流会、演讲比赛、辩论赛、专题研讨会、学习交流会及移动图书馆等活动。
四、权益部
1、组织开展各种形式的法制教育和安全纪律教育、宣传活动,增强广大学生遵纪守法的自觉性,引导同学们实现自我管理、自我约束、自我教育、自我发展;
2、配合各部门做好学生的纪律检查工作,促进良好的校风、学风的形成,维护好正常的学习、生活秩序;
3、帮助解决同学间的各种问题,调查并正确处理学生内部矛盾,维护学生正常权益;
4、配合有关部门做好学生大型活动的秩序的维护及安全保障工作;
5、加强对学生干部的监督检查,维护学生干部队伍的整体形象;
6、加强对学生会各部工作开展情况的调查及统计工作。
7、立足食堂值班工作,接受同学意见并及时反馈;
8、负责院学生会大型活动的后勤保障,承办自己部门系列特色活动;
9、对于学生普遍关注的问题及时与校总务协调处理,维护学校的日常生活规范,提高学生的自我管理水平。
五、宣传部
1、我们的本职工作是及时保质的完成学院分配的各种宣传任务,即海报文字和板报内容的设计、编纂、绘制和张贴等一系列工作。其次,我们应带领本部人员对学生会其他部门开展的活动予以积极配合和宣传;
2、经常关注广大学生的学习与生活,对同学中涌现的好人好事、先进事迹与特殊荣誉予以及时宣传赞扬:对同学中出现的一些问题予以客观报道,同时及时宣传本院的活动与工作成活,以展示我院风采,积极为我院争得荣誉。
六、文艺部
1、主要负责学生文娱活动的开展,组织很多高质量,受广大师生好评的文艺活动,其中包括西南科大的迎新晚会、运动会啦啦操、五月的花海合唱比赛等精品节目。
2、负责组织主持人小组、健美操小组、啦啦操队、合唱团。
七、女工部
1、倡导教育:在广大女生中宣传和倡导“自尊、自重、自爱、自强”的精神,全方位、多角度掌握女生心理,思想的动态,提高全院女生的自律及自我保护意识;
2、美容美发:面向全体同学,围绕我们的工作宗旨积极组织和开展有关男女美容美发,形象设计等方面的讲座,提供有关的咨询及信息。既为广大同学谋取了福利,又为培养女生部成员的社交和公关能力搭建了平台;
3、形体健身:为活跃同学们的课余文化生活,使同学们的身体素质、气质、修养得到进一步提高,我们将组建健美操俱乐部,开展丰富多彩的塑型瘦身系列活动,来展现研究生的青春魅力和生活激情让女生以蓬勃向上的状态面对所有人;
4、礼节礼仪:为“展现女生风采”,开展举办有关礼节礼仪社交等方面的知识讲座,增强研究生礼仪社交能力,展现青春靓丽的研究生风采;
5、温暖联谊:搞好女生栏目,对女生们反馈上来的问题及时做出回应和解答并通过举办交友活动促进男女生之间的交流。
八、外联中心
1、负责学生的贷款资料的整理和审核,落实勤工助学岗位等工作;
2、深入了解贫困生的学习、生活等情况,及时反映贫困生的各种情况,开展大学生维权活动;
3、负责和其他学院学生会,学生组织及绵阳市各大高校学生会的沟通交流工作。通过与其他学生会的联系与沟通,达到相互学习,共同进步的目的;
4、对外积极联系,为学校和同学搜集有效信息,让学校和同学紧跟时代的步伐,及时提升学校形象起着非常重要的作用;
5、负责学校的对外联系、以及各项大型活动赞助事宜。并积极与校外各大商家、厂商取得联系,为学院争取更多、更好的勤工助学岗位、勤工助学经费和对学院活动有利的赞助;
6、广开渠道为学生勤工助学提供协助与机会为同学们与社会之间一座桥梁起着很好的沟通作用以及为学生谋取最大的福利,同时积极配合校学生会外联部开展工作;
7、协助院学生会其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。
九、科技部
1、负责学院每年度“科技立项”活动,承办部分“校科技节”活动,开展学院的 “科技月”、组织举办“PPT大赛”、“网页设计”、“Photoshop设计大赛”等活动,不断提高广大学生的科技开发应用水平;
2、组织发动团员积极参加社会实践和科技实践活动,培养学生们科技创新能力;
3、组织各种大学生竞赛和科技创新活动,提高学生独立思考和创新能力,如挑战杯、GIS大赛、交通科技大赛等;
4、组织团员开展“青年文明号”社区服务活动,提高团员的社会实践能力。
十、素拓部
1、对大学生在校期间所参与的活动、讲座、比赛等一系列拓展自身素质的经历进行认证,全面反映大学生在校期间的综合素质培养情况。学生毕业时,将颁发《大学生素质认证证书》,将成为学生毕业就业推荐的重要依据;
2、举办专题讲座、职业生涯规划等活动,鼓励大学生积极创业,培养大学生的创新精神和实践能力;
3、组织素质拓展训练,培养大学生的团队合作精神,开拓视野,促进大学生综合素质的培养等工作。
我院分团委、学生会下设二十个部门,各部门有着各自的职责及工作,为监督各部门工作,表扬先进,促进各部门协调合作,根据“重记录,常公布,适当考核”原则特制定本考核制度,每月对各部门进行考核,年终汇总。
考核分四个方面,分别是:活动开展、工作业绩、工作协助及日常管理。具体事项如下:
1、校级活动:各部门根据本部门性质及特点积极承办校级活动,积极组织参加各类校级活动及比赛,每月将考核由校团委、校学生会反馈的上月活动加分情况,每次活动须将相关材料(计划、总结、照片)及时交办公室统一管理;
2、临时工作:各部门积极配合校团委、校学生会工作,做好本部门临时工作,不得无故迟到、早退及缺席;
3、院级活动:各部门积极主办与本部门相关的各类活动,活动前十五个工作日向校团委、校学生会上交计划,活动结束后三个工作日内上交活动总结,每次活动须将相关材料(计划、总结、照片)及时交办公室统一管理;
1、校级表彰:各部门任一成员受到相应校级表彰均记做该部门工作业绩;
2、工作量:记录各部门每月具体工作总量;
1、各部门须积极配合其他部门开展各项工作,团结协作,共同做好我院团学各项工作,切实做到“了解学生,团结学生,为学生服务”的工作理念;
2、主办部门在活动结束后本月工作总结中向办公室上报具体协助部门;
1、材料上交:校团委、校学生会方面,各部门须按时并保证质量上交本部门各类相关材料,不得出现扣分情况;
2、计划、总结:各部门于每月二十五日22:00前上交本月工作总结及下月工作计划(注:有活动则交),以电子稿形式传至办公室邮箱,二十六、二十七日内视为迟交,二十八日后视为未交;
3、其他材料:各部门其他相应临时材料须在规定时间内按时上交,规定时间后一日内视为迟交,一日后视为未交;
4、校团委、学生会例会:各部部长须按时参加校团委、校学生会各部门每两周一次的例会,部长有事不能参加的,须提前请假,并由副部代开,每月考核将记录由校团委、校学生会反馈的上月各部例会出席情况;
5、院团委、学生会例会:院团委、学生会例会两周一次,具体时间临时通知,每次例会各部均须到场,如有事不能参加,须提前请假(注:团学例会向邹高祥老师请假,学生会例会向李青松同学请假)并通知办公室,未请假者视为缺席;
6、临时任务:各部门须积极配合完成相应的临时任务,每次任务以完成情况及参加人次考核;
7、值班情况:另作安排
8、信息反馈:飞信、短信通知事项,各部门须及时以电话或短信等形式回复,各部门每次有一位干部回复即可。
1、书记处、主席团成员按时参加校团委、校学生会的例会;
2、分团委、学生会每两周召开一次团学例会,总结安排学院各项工作;
3、各部门部长按时参加校团委、校学生会各部门的例会,任何人均不得缺席;
4、各部门每两周召开一次部门例会,总结安排部门事务,并做好干事培训。
1、办公室值班由分团委、学生会同时负责,各部门具体安排见附表;
2、各值班部门每讲课须安排一人值班,一、三讲值班同学须提前二十分钟到;
3、值班同学应及时签到,不得代签,不得无故迟到早退,并保障办公室内随时有人;
4、值班同学应注重仪表,要求着装整洁大方,并在值班期间做好办公室内清洁;
5、值班过程中若有来访者,值班人员应热情接待,如有紧急事件,应及时与相关各部门、人员联系;
6、值班人员无权外借或私自带走办公室任何物品,并在值班结束时关好电灯门窗;
7、值班同学需在办公室认真学习学院各类文件、通知、计划、总结等,并保证任何文件不得丢失和破坏。
为规范我院仓库管理,妥善保管我院各类财物,特制定本制度。
1、仓库管理者须定期对仓库内财物进行清点、整理;
2、我院仓库所有财物归学生会办公室统一管理;
3、财物借用须经主席团或办公室同意方可使用;
4、物品借还均须登记,借用时须注明归还日期并保证按时归还;
5、借出被损坏的物品非正常损耗的由借用部门或借用人自行赔偿。
为了充分调动团学各部成员的工作积极性,提高各成员的综合素质,使学院工作能够有序、有效地开展;对工作认真负责、扎实肯干、有创新意识、有突出成绩的成员给予奖励(奖励办法、人数,将根据每学期具体情况而定,届时由办公室事先公布评奖方法及细则)。同时为了加强团学干部队伍建设、树立团学成员的良好形象,有效促进团学工作的开展,特制定本制度:
1、分团委、学生会成员必须认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想,自觉加强道德修养,有一定政治素质和理论水平。对于思想不过硬、道德水平低下,甚至出现政治错误者,视情节轻重给予警告、记过或除名处分;
2、分团委、学生会成员必须遵守国家法律法规、校纪校规,维护学校正常教学和生活秩序。对于违法违纪者,视情节轻重程度给予警告、记过或除名处分;
3、分团委、学生会成员有义务参加各次例会,无故迟到一次者予以警告,迟到两次折合一次缺席。
4、分团委、学生会成员对待工作必须认真负责,要有科学的工作方法和工作方式。对成绩平平、缺乏敬业精神和创新精神者,予以劝退;
5、分团委、学生会成员必须努力学习专业知识,不得因抓工作而耽误学习。对学期末考试多门不及格或成绩太差者,予以劝退;
6、分团委、学生会各部部长必须按时完成各项任务,对工作效率低、不能按时完成任务者,予以警告一次,对因个人原因造成较大负面影响,甚至造成重大工作事故者予以撤职处分;
7、对私自挪用学院财物者,一次予以记过,两次予以除名处分;
8、分团委、学生会任何成员个人不得以分团委、学生会名义处理个人或其他组织事物,违反者一次予以记过,两次予以除名处分;
9、学院财物受所有成员监督,对违反财物制度、贪污或私自挪用者,给予除名处分;
10、两次警告折合一次记过,两次记过将予以除名。一经除名,学期末校团委、校学生会不予以资格认定,并不出具相关证明;
11、分团委、学生会成员给予开除处分须按以下程序执行:对于干事,由所在部的部长、副部长提出,经主管书记处、主席团同意后,即开除出分团委、学生会,并予以公布。对于部长和副部长,由分团委、学生会任一部长提出,经书记处、主席团三分之二通过即开除出分团委、学生会,并予以公布。对于书记团、主席团成员,由书记团、主席团任一成员提出,经常代会三分之二通过即开除出分团委、学生会,并予以公布;
12、本制度作为每学期期末综合评定时的一个重要指标。
为提高分团委、学生会工作效率,规范分团委、学生会文件管理,特制定本办法。
1、分团委、学生会文件是指规章制度、决定、决议、通知、报告、会议纪要、会议简报和上级来的报材料等;
2、分团委、学生会文件由办公室印制、报送、下发、编号、收存、登记和统一管理;
3、接收上级来文,经主席签约后及时传达文件内容,办公室做好来文登记,注明收文日期,以备查阅;
4、分团委、学生会下发的各类文件,由分团委、学生会各部门根据工作目的和活动主题,拟定文件初稿,报分管书记处、主席团成员审阅并提出修改意见。
5、分团委、学生会各部门在分管副书记或书记助理、副主席或主席助理提出意见的基础上,组织进行修改,经分管副书记或书记助理、副主席或主席助理批准,报请书记处、主席团讨论,交学生会办公室统一下发。
6、分团委、学生会文件统一用A4纸打印,加盖分团委、学生会公章后方为有效。
7、办公室应保存下发文件原件和上报文件的复印件,并及时做好整理、编号、登记和存档保护工作。
1、关于学院大量文件打印,由本人打印后开据证明到主席或副书记出报账。
2、关于学校及学院各项活动出席,在办公室处进行签到,并作为部门考核一部分;
3、关于学院财务借用,与学生会办公室负责人联系,并做好登记,注明归还时间,若不能按时归还,必须先于办公室联系;
4、各部门承办各项活动,经活动策划书传自办公室邮箱,活动中一定要要求新闻部来采集资料,并在活动结束后将活动总结传自办公室邮箱;
5、各部门每月必须按时召开本部例会,办公室并负责对其进行考核。
6、各部门除了完成本部门职责范围内工作外,还应完成其他分配工作。